清華大學教授王道維團隊,開發社工記錄輔助系統,透過AI工具協助社工生成訪視報告、家系圖初稿。吳尚軒攝
寫不完的訪談報告,是許多社工的夢魘,為此,清華大學教授王道維團隊開發輔助系統,透過AI工具協助社工將訪談音檔、逐字稿生成訪視報告初稿、家系圖等資料,8月中上線迄今,已有1.5萬人次造訪,生成約6500份報告跟3000份處遇計畫,希望協助減少作業時間,讓社工可以更專注在個案上。
台北婦女館今(12/26)日邀請王道維舉辦座談,他分享最初開發系統的契機,是過去協助開發AI輔助親權裁判預測系統時,接觸到司法社工,發現他們有大量訪視記錄或報告需要撰寫,無形間造成人力浪費,因此思考用AI協助,今年3月起與亞洲大學社工系助理教授施睿誼合作,開發「社工記錄輔助系統」並於8月14日正式上線。
透過這套系統,社工可上傳訪談錄音檔或逐字稿,並由系統自動產生記錄初稿,內容包含主述議題、個案概況、個案狀況、需求與評估等架構。王道維說明,在評估部份,社工也能自選評估項目,包含經濟狀況、法律狀況、居住狀況等,每個項目並都有敘述性的定義,也可以供AI參考,例如定義「假處分」是什麼意思,避免AI誤解為「假的處分」,而若訪談對象是父母,但案主是孩子,也可自行加入提示讓AI辨識。
社工可以依據需求,選取不同的評估項目。擷取自王道維簡報
這套系統也有視覺化功能。王道維說明,系統可根據逐字稿直接生成三代家系圖,社工設定案主輩份後,系統會先產生表格,讓社工進一步填寫其他資料,接著就可以產生圖片,並可進一步修改,標註是否同住、在世、婚姻狀況等資訊。
王道維說明,系統也可也可協助產出處遇計畫,同樣可以依據需求勾選不同項目,像是司法與矯治、經濟扶助、保護服務、醫務相關等,而這些建議,會是根據訪談記錄而來,並會有明確的指示,比方說建議召開家庭會議,會明確寫出需要哪些人參加、要討論什麼議題。
系統可以協助生成家系圖初稿,並標註人物關係。擷取自王道維簡報
此外,這套系統也可以在輸入案主居住地區後,搜尋附近的社福資源,清單式羅列網站或電話,比方提供家庭或婦女協助、課後安親照顧、司法資源的參考名單。王道維說明,雖然資深社工都會有自己的口袋名單,「但或許會有沒想到的部份」,因此也可以供參考。
對於語言部份,他說明目前錄音檔可支援台語或客家話,但準確度較低,這部份還在持續改進中。
督導讚:不再花時間「改作文」,社工專業不會被取代現代婦女基金會駐士林地院社工督導黃竑瑄表示,自己從沒想過會與AI合作,她與王道維接觸一年多,中間會提供訪談記錄的架構供他們參考,也實際使用過目前系統,她表示過去督導要花很多時間看記錄,更常要花心力找錯字、調整語意,「現在改作文時間少很多」,但也強調,系統無法判讀個案過往創傷背景,以及如情緒、行為等非語言訊息,這些專業判斷、評估的能力還是需要社工。
桃園市早療機構社工督導劉尹筑則表示,確實她也因此減少了「改作文」的時間,而社工仍有無法取代之處,像曾有個案被AI評估為功能完整家庭,但實際看的話,就會發現他們家裡混亂、照顧狀態不理想,「他會回答有做、有做,AI就覺得親職效能很好」,所以仍舊需要社工判斷。
王道維也強調,「這不是要取代社工,而是讓社工跟AI合作」,所有產出的結果都可以再經由社工的專業修改,社工也可以根據系統提供的內容思考,「是不是做得到的」,而非思考這對不對,案主的狀況、可使用資源都不同,不能完全依賴系統建議,以免削弱社工的專業反思與主體性。
對於資安,王道維也說明,這套系統使用Claude大型語言模型,開發企業也承諾不會將使用者資料用於訓練模型,但他仍提醒社工,不要上傳如身分證字號等機敏資訊。
系統開發團隊包含前清大人社AI應用中心資料科學家阮羿寧,及清大學生張雅惠、羅暐哲,對此王道維表示,相關經費都由校方協助,8月14日上線至12月25日,已經累積1.5萬人次使用,進行7500次轉檔、產出約6500份記錄跟3000份處遇計畫,還希望更多使用者能提供回饋,讓他們繼續改善,目前也有專攻社福機構系統的廠商接觸希望技轉,未來有機會讓更多人可以使用。